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仕事効率化

在宅勤務を効率的に楽しもう!~スケジュール編~

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在宅勤務を継続的に楽しむためには、スケジュール管理も重要なポイントです。

会社とは違う環境で、自分の仕事に対するモチベーションを維持するのは結構大変なもの。

そこで、この記事では在宅勤務のスケジュールについてご紹介していきます。

ちょっとしたコツをマスターすれば、会社にいるときよりも効率的に働くことも可能になりますよ!

在宅勤務に関するスケジュールの悩み

在宅勤務になったことで、「スケジュール管理が難しい!」といった声が多くありました。

「ダラダラしてしまう」「曜日感覚がない」「みんなどうやって時間管理しているんだろう?」

在宅勤務をする人たちも、なかなかスケジュール管理は困難なようですね。

そこで、次の章からはスケジュールに関するポイントをいくつかご紹介します。

自宅でも「会社以上に成果を上げる」時間管理法

ステップ1:1日のスケジュールを明確にする

まずは、その日「何を」「どこまでするか」を明確にしましょう。

在宅勤務は特に、ダラダラと仕事を始めて、夜になったら何となく仕事をやめるといった行動になりがちです。

会社に出社しているときと同様、自分なりに1日のスケジュールを立てておきましょう。

在宅勤務のいいところは、急な業務依頼や電話、誰かのサポートといった他の仕事が比較的入って来なくなるところです。

そのため、自分のスケジュールをきちんと立てておけば、会社にいるよりも早く仕事を終えることも可能となるはず。そして、その結果得られた時間や、通勤・退勤に費やしていた時間を使って休みを満喫しましょう!

ステップ2:スケジュールには休憩時間も記入

反対に、おそろかになりがちなのが休憩時間の確保です。

  • 食事の時間
  • 自然発生するもの(トイレなど)
  • 意識して取りたいもの(気分転換・体を動かすなど)

会社では「デスクで仕事をしながらランチを取っている」といった人も、この機会に積極的に長めに昼休憩を取ってみましょう。

「みんながランチに出ないから」「仕事が山積みだから」
色んな理由で社内で昼休憩を取れなかった人は、あえて仕事だと思って自宅では1時間の休憩をスケジュールに書き込んでみて下さい。

きっとほとんどの方が、「意外と休憩できる」と気がつくはずです。

また、会社にいれば自然に休めていたのに、自宅ではつい仕事にばかり気を取られてしまう人もいます。

会社では気分転換に同僚と話したり、資料を取りに行くために歩いたりできましたが家ではそうはいきません。

そのため「15時から10分間ストレッチをする」「2時間ごとの換気ついでに日光を浴びる」など、ちょっとした休憩も予定として確保しておきましょう。

ステップ3:仕事とプライベートのメリハリを意識

休憩時間を確保しつつ、気をつけたいのは仕事とプライベートのメリハリですね。

特に、仕事と家事のマルチタスクはNGです。

実際に私自身、「家で仕事できるなら、家事しながらできるしラッキー!」と思いましたが、仕事への集中度を考えると両立はオススメできません。

例えば、朝に洗濯を回して「終わるまでに1つ仕事を終わらせる!」という目標で仕事をしてみたものの、意外に仕事に時間がかかり、洗濯物が洗濯機に残りっぱなし。

反対に、仕事が意外と早く終わり、洗濯機の前で待機し始め、「仕事すれば良いのでは?」と自分の行動にツッコミを入れることもしばしば。

結論、仕事とプライベートは別々にする方が、どちらも中途半端にならず良いでしょう。

ステップ4:自分は「いつ」「何を」するべきか分析する

そして、在宅勤務を継続していくと自分なりの集中ポイントがわかってきます。

  • 朝は文章を書く仕事が捗る
  • 昼休憩の後はアイディアが出づらい
  • 就業1時間が経過すると急にスピードが上がる

このような傾向は人によって違うので、やりながら自分のスケジュールを随時更新していくことがオススメです。

オンラインミーティングや相手がある仕事の場合は、なかなか全ての予定を自分の思い通りにすることは難しいかもしれません。

しかし、資料作成やアイディア出し、事務作業など自分だけで完結する仕事については、行う順序や時間帯を変えてみるだけで効率性に大きな差が出てきます。

ステップ5:翌日の予定を立てて仕事を終える

最後に意識したいのは、仕事をやりっぱなしにせずに翌日の予定を立てておくことです。

ステップ1のように、明確にスケジュールを立てる必要はありません。明日何をするか、今日の仕事はどうだったか(日報のようなもの)などをまとめておくと、今後計画を立てるときの良い情報になります。

また、予定通り仕事が進まなかった日は、翌日の仕事を少し減らしてみるなどモチベーションを保つ工夫をすることも大切ですよ。

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