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仕事効率化

在宅勤務を効率的に楽しもう!~環境編~

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新型コロナウイルスの影響で増える「在宅勤務」。

「通勤ラッシュを回避できる」「自分の仕事に集中できる」「朝ゆっくり起きられる!」

そんな風に喜ぶ人がいる一方で、「自宅勤務は誘惑が多い・・・!」と仕事がなかなか捗らずに困っている人も多いようです。

そこで、この記事では在宅勤務を効率的に楽しくしていくコツをご紹介していきます!

在宅勤務を楽しみながらも、きちんと仕事で成果を出すにはどんな工夫ができるかをまとめていますよ。

在宅勤務に関する周りの声

まずは、在宅勤務をする世間の声を集めてみました!

在宅勤務になる心の準備ができないまま、急遽出勤NGとなった人も多いでしょう。

在宅勤務と会社での仕事で、最も違いが大きいのが環境です。

存在するモノも、周囲にいる人も、感じる空気も自宅と会社では全然違いますよね。

そこで、最初に整えたい環境について私が実践している具体的な改善方法を紹介します。

在宅勤務の環境を整える5ステップ

「今日から在宅勤務になった!」という方でも、簡単に取り組みやすい方法がコチラです。

ステップ3までは数日程度で出来ますし、ステップ4・5についても数週間もあれば自分なりの楽しみ方が少しずつ見つかるはずですよ。

ステップ1:メインの仕事場を決める

まずは、仕事をする場所を1ヶ所に固定することが大切です。

というのも家で仕事をするというのは、慣れるまではなかなか難しいからです。

ふとトイレに立ったときに「洗い物でもしようかな」と、いつの間にか家事をし始めてしまったというケースもあります。

自分では会社と同じように仕事をしているつもりでも、周囲の環境から受け取る影響は結構大きいんですよね。

例えば、私は仕事中の「自宅感」をなくすため、以下のような工夫をしています。

  • コーヒーは仕事用のマグカップ
  • 仕事のときだけ流すBGMがある
  • インターホンは切っておく

仕事モードに切り替える工夫や、仕事の最中に集中を途切れさせないようにすることが大切です。

ステップ2:仕事の必需品を揃える

仕事場が決まれば、次はその場所に仕事で必要なものを揃えていきます。

  • 机・椅子・電気スタンド
  • 文房具(ペン・メモ・付箋など)
  • パソコン・wifiルーターなどのネット環境

もし、自宅に仕事グッズがなければ、まとめて買い揃えましょう。

ただし、こまめな外出は禁物。買い物を1度で済ませたり、オンラインショップを利用するなど工夫して下さいね。

また、私自身が意外に困ったのは配線関係でした。

実際、いつも趣味で使っていた自分の机に仕事道具を置いてみると、コンセントが足りないんです!

パソコンに携帯、wifiルーターにプリンター、加湿器などなど・・・。全て一気に稼働するには、コンセントが2つでは足りませんでした。

ステップ3:身だしなみを整える

身だしなみの心得は「家だからいいや」ではなく「家だからこそ注意する」です。

在宅勤務では通勤の必要がない分、いつもより身だしなみにルーズになりがちです。

たとえば、外国のニュースで見た「オンライン会議中にパンツが丸見えだった」というエピソードが、私には衝撃的でした。

たしかに私も、オンラインで会議やセミナーに参加するときは上半身だけ私服で、下はパジャマだったということも多々あります。

しかし、オンライン会議中に資料を取りに行ったり、来客があって席を立たなくてはいけなかったりする可能性もありえます。

「いつも会社に行く服を着るだけで、気持ちが切り替えられた」という人もいるので、モチベーションを上げるためにも身だしなみにも気を配りましょう。

ステップ4:より働きやすい環境にチェンジ!

そして、だんだんと在宅勤務に慣れてきたら、自分なりの変化を取り入れてみると良いですよ。

私も最初は、最低限の物を準備して在宅勤務が始まりましたが、今では色んな工夫を取り入れています。

  • 朝はベランダで太陽を浴びてから仕事を始める
  • 仕事仲間の写真をデスクトップ背景にする
  • ベッドの誘惑に負けないよう、あえてベッドに荷物を乗せる

これから在宅勤務が長くなっても、飽きずに楽しめる工夫も必要ですよね。

ステップ5:たまには別の場所で仕事してみる

ステップ4同様、飽きのこない工夫として場所を変えてみるのもオススメ。

ただし、何度もコロコロ場所を変えてしまうと集中できなくなってしまうので、週に何回と決めたり、集中できなくなったら移動するといった自分のルールを決めておくのも良いかもしれません。

私は、基本の仕事場は自分の部屋です。

そして、午後の睡魔に負けそうになったら、居間にあるちょうどいい高さの棚の前にパソコンだけ持って移動。

この棚が簡易スタンディングデスクになるので、ちょっと便利な作業場所として使っています。

 

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