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web会議の常識~まずは「見た目」に気をつけよう!~

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外出自粛の影響で増えるweb会議。

始めは「社内での会議より楽だなぁ」と思っていた私ですが、実際にやってみると様々な準備が必要なことがわかりました。

そこで、今回はweb会議に参加するときの「見た目」の常識についてまとめてみました!

相手が目の前にいないと油断していると、自分が思っているよりも同僚や上司に見られている可能性が十分にありますよ!

あなたも「見た目」で損していませんか?

周りの知人からもweb会議での残念エピソードをよく耳にします。

「部下が全然画面を見ていない」「余計なものが映り込んでいて気が散る」
「明らかに部屋着で参加している人が怒られていた」

これらは全て、web会議の参加者や部屋の見た目に関するもの。

しかも、ちょっと意識すれば治せるものばかりですよね。

休業や失業する人も多い中、ちょっとしたことで自分の株を下げてしまってはいけません。

web会議ひとつでも、仕事がデキる人とそうでない人の違いを知っておくことが大切です。

デキる人だけが知っているweb会議での「見た目」チェック

今回、特に注意したい3つのチェックポイントをご紹介します。

ぜひあなたも見落としているポイントがないか確認してみてくださいね。

ポイント①:見られて良い服を着ていますか?

まずは、服装などの身だしなみに関してです。

いくら自宅からだと言っても、web会議では画面をオンにすることが常識。

となると、誰かに見られても問題ない状態でいなくてはいけません。

最低でも以下の3つを守るようにしましょう。

  • 映っていない下半身が「パジャマ」「下着」は論外
  • 男性はヒゲ、女性はメイクにも気を配る
  • できれば濃い目の色を着ると良い

web会議は場所が変わっただけで、正式なビジネスシーンです。

「映らないからいいや」と油断していると、思わぬところで信用を落とす場合もありますよ。

web会議が始まる前に、実際にPCのカメラ機能などを用いて自分の映りをチェックしておきましょう。意外と肌の色は鮮明に映っているので、普段の出社時と同様の身だしなみにしておけば心配する必要はありません。

また、濃いめの服はバーチャル背景を利用するときに効果的です。バーチャル背景とは、実際にカメラに映っている自宅ではなく、自分の指定した画像を仮想の背景として使用することを言います。

このとき、白い服は背景と認識されてしまいがちなので、濃いめの服を着ておけば顔だけ浮いてしまうことはありません。

ポイント②:プライベート感のあるものは片付けましたか?

思っているより広範囲が映し出されるのがweb会議です。

仕事に関係ない私物は、極力別の部屋に移すか隠しておきましょう。

特に、先程ご紹介したバーチャル背景を使用するとき「背景は映らないからいいや」と、洗濯物がぶらさがったままにしているなどはNGです。

万が一、背景が切り替わってしまったときや、再接続する際に背景がそのまま映ってしまうこともありえます。

また、何らかのトラブルでPCの向きがズレることも多いんですよね。

そのとき、部屋が汚いと床に散らばっているゴミや私物が映り込んでしまうことも考えられます。

何が起こっても安心できるよう、普段から部屋の片付けを心がけたいですね。

ポイント③:PC内の情報にも気を配っていますか?

最後は、PC内の情報についてです。

web会議では、よくzoomやskypeといったツールを使用することが多いでしょう。

その際、プライベートアカウントを利用する場合は、表示名や画像にも注意が必要です。

例えば、上司や取引先との会議に接続した際、画面にいきなりあなたのニックネームが表示されるのは失礼ですよね。

また、待機中の画面にプライベートな写真が表示されるのもあまり良くありません。

よく知っている同僚や、普段からプライベートを知る仲であれば別ですが、基本的には常識の範囲内でOKとされる名前・画像を使用しましょう。

他にも、全体で画面共有をする際にはあなたのデスクトップが参加者に表示されることもあります。

デスクトップが汚かったり、背景画像がビジネスシーンにふさわしくなかったりすると、社内全体にそれが知れ渡ってしまうことになりますよ。

まとめ:web会議は思っている以上に見られている!

会議中は、自分がパソコン画面に注目しているからこそ、画面に映っている自分への配慮を忘れてしまいがち。

会議に集中するためにも、事前準備をしっかりと行いましょう。

web会議の注意点は、見た目以外にも色々ありますので、引き続き、実際にweb会議に参加してみて感じたポイントを記事にまとめていきたいと思います!

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